Semua orang berhak dibayar dengan adil untuk kerja mereka, jadi pengiraan kerja lebih masa yang betul adalah kunci untuk mewujudkan suasana kerja yang adil dan harmoni.
Walaupun ia mungkin kelihatan rumit, pasukan pakar penggajian kami di PayrollPanda, yang diketuai oleh Isabelle Sterboul, seorang Akauntan Berkanun yang terlatih di PWC dengan MA dari Universiti Oxford, telah menyediakan panduan ini untuk memudahkan proses pengiraan lebih masa kepada tiga langkah, beserta contoh terperinci untuk memastikan anda benar-benar memahami aspek-aspek pembayaran lebih masa di Malaysia.
Langkah 1 – Semak Kelayakan dan Tetapkan Waktu Kerja
Akta Pekerjaan 1955 (‘EA’) menetapkan standard asas untuk pelbagai bidang pekerjaan seperti pengiraan gaji dan kerja lebih masa, waktu kerja, faedah cuti, dan protokol penamatan.
Waktu Kerja
Kerja lebih masa merujuk kepada bilangan jam kerja yang dilakukan melebihi waktu kerja normal setiap hari. Waktu kerja normal ini dipersetujui dalam kontrak pekerjaan. Walau bagaimanapun, ia tidak boleh melebihi had tertentu (perhatikan bahawa ini tidak terpakai kepada pekerja domestik):
- Tidak lebih daripada lima jam berturut-turut tanpa sekurang-kurangnya rehat selama tiga puluh minit;
- Tidak lebih daripada lapan jam dalam sehari;
- Tidak melebihi sepuluh jam dalam sehari;
- Tidak lebih daripada empat puluh lima jam dalam seminggu.
Perhatikan bahawa terdapat had maksimum untuk kerja lebih masa. Menurut Peraturan (Had Kerja Lebih Masa) 1980, pekerja Malaysia dihadkan kepada maksimum seratus empat jam lebih masa dalam satu bulan. Ini bersamaan dengan kira-kira tiga setengah jam lebih masa setiap hari dalam sebulan kalendar, menekankan kepentingan memantau waktu kerja pekerja dengan teliti.
Kelayakan
Di bawah Jadual Pertama EA, pekerja yang menerima RM 4,000 sebulan atau kurang, atau yang, tanpa mengira gaji mereka, memenuhi mana-mana satu daripada kategori di bawah, layak untuk pampasan lebih masa:
- Pekerja yang terlibat dalam buruh kasar.
- Individu yang mengendalikan atau menyelenggara kenderaan mekanikal.
- Pekerja yang mengawasi buruh kasar.
- Individu yang terlibat dengan mana-mana vesel yang berdaftar di Malaysia.
Pekerja domestik tidak layak untuk lebih masa. Untuk pekerja yang tidak termasuk dalam peruntukan lebih masa EA, apa-apa pembayaran lebih masa ditentukan berdasarkan syarat yang dinyatakan dalam kontrak pekerjaan mereka.
Langkah 2 – Kekalkan Jadual Kerja dan Masa Hadapan yang Tepat
Menjaga jadual kerja yang teratur dan masa hadapan yang tepat adalah perlu untuk memastikan pengiraan lebih masa yang betul.
Menggunakan penjejak masa pekerja membolehkan anda bukan sahaja menjejak masa yang dibelanjakan untuk projek dan memastikan anda membayar pekerja dengan adil, tetapi anda juga boleh menetapkan jadual kerja dan mengautomasikan pengiraan lebih masa. Jika anda menggunakan PayrollPanda untuk mengautomasikan penggajian anda, anda boleh menggunakan sistem jam masuk percuma seperti Jibble, yang berintegrasi dengan PayrollPanda, untuk memperkemas proses penggajian.
Langkah 3 – Kira Kerja Lebih Masa
Mari kita lihat apa yang ditetapkan oleh EA mengenai hak lebih masa. Tetapi pertama, untuk mentakrifkan beberapa istilah:
- Gaji: Untuk tujuan ini, gaji bermaksud apa-apa gaji asas dan pembayaran lain kecuali: elaun perjalanan, bonus tahunan, insentif, lebih masa, pembayaran penamatan atau persaraan, sumbangan pencen majikan, tuntutan perbelanjaan, dan nilai penginapan atau perkhidmatan yang disediakan oleh majikan.
- Gaji sehari: Apa yang dibayar kepada pekerja anda setiap hari. Anda mengira ini dengan membahagikan gaji bulanan mereka seperti yang ditakrifkan di atas dengan 26, walaupun anda boleh memilih untuk membahagikan dengan bilangan hari mereka bekerja (contohnya 22 hari bekerja untuk pekerja yang bekerja 5 hari seminggu), selagi kadar harian itu lebih baik daripada kadar harian berdasarkan 26 hari tetap.
- Kadar jam: Untuk mengira kadar jam yang anda bayar kepada pekerja anda, bahagikan kadar harian seperti yang diterangkan di atas dengan bilangan jam yang mereka biasanya bekerja dalam sehari, seperti yang dinyatakan dalam kontrak pekerjaan mereka.
Sekarang, setelah itu dijelaskan, kami akan merinci kategori-kategori kerja lebih masa di Malaysia. Semua ini tertakluk kepada sumbangan statutori kecuali EPF kecuali dinyatakan sebaliknya.
- Lebih Masa Normal: Jika, pada hari bekerja, pekerja anda bekerja lebih daripada waktu kerja normal yang dinyatakan dalam kontrak mereka, mereka akan menerima sekurang-kurangnya 1.5x kadar jam normal mereka.
- Lebih Masa Hari Rehat: Anda dikehendaki memberikan satu hari rehat setiap minggu. Jika pekerja anda mempunyai lebih daripada satu hari cuti, maka hari rehat adalah hari cuti terakhir dalam minggu tersebut. Jadi, jika pekerja anda mempunyai cuti pada hari Sabtu dan Ahad, maka Ahad adalah hari rehat yang sah. Jika pekerja anda bekerja pada hari Sabtu, itu adalah lebih masa normal.Untuk pekerja dengan gaji bulanan: Jika kerja adalah separuh atau kurang daripada separuh jam kerja normal dalam sehari: separuh gaji sehari. Jika kerja adalah lebih daripada separuh: gaji sehari.
Untuk pekerja dengan gaji harian: Jika kerja adalah separuh atau kurang daripada separuh jam kerja normal dalam sehari: gaji sehari. Jika kerja adalah lebih daripada separuh: dua hari gaji.
Kerja yang dilakukan semasa waktu kerja normal pada hari rehat tertakluk kepada KWSP/EPF.
Untuk kerja yang dilakukan pada hari rehat di luar waktu kerja normal: 2x kadar jam.
- Lebih Masa Cuti Umum: Jika bekerja semasa waktu kerja normal: 2 hari gaji, tanpa mengira jumlah masa yang bekerja. Ini tertakluk kepada EPF.
Kerja di luar waktu kerja normal: 3x kadar jam.
Mari kita lihat satu senario…
Di Kuala Lumpur, BrightStar Solutions beroperasi dengan pasukan 3 orang yang berdedikasi. Jadual kerja normal mereka seperti yang dinyatakan dalam kontrak pekerjaan mereka adalah dari 9 pagi hingga 5 petang, dengan rehat satu jam dari 12 hingga 1 petang.
- Didorong oleh cita-cita, Ahmad yang menerima RM 4100 sebulan, bekerja sehingga 7 malam pada hari kerja.
- Mei Ling dengan gaji RM 4000 sebulan, di samping waktu kerja normalnya, meluangkan hari Ahad dari 10 pagi hingga 4 petang untuk kerjanya – tidak berkompromi dalam mengejar kecemerlangan.
- Siti, seorang pekerja senyap yang menerima RM 3200 sebulan, bekerja satu jam tambahan dari 5 hingga 6 petang pada hari kerja dan hujung minggu. Dia juga bekerja pada cuti umum dari 9 pagi hingga 7 malam untuk menyelesaikan tugas mendesak, berhenti hanya untuk rehat makan tengah hari dari 12 hingga 1 petang.
Jadual Kerja dan Penjejakan Masa
Ahmad:
- Isnin hingga Jumaat: 9 pagi hingga 7 malam, satu jam rehat makan tengah hari (2 jam lebih masa setiap hari)
- Sabtu dan Ahad: Cuti
Mei Ling:
- Isnin hingga Jumaat: Waktu kerja normal
- Sabtu: Cuti
- Ahad: 10 pagi hingga 4 petang tanpa rehat (6 jam lebih masa)
Siti:
- Isnin hingga Jumaat: 9 pagi hingga 6 petang, satu jam rehat makan tengah hari (1 jam lebih masa setiap hari)
- Sabtu dan Ahad: 5 hingga 6 petang (1 jam lebih masa setiap hari)
- Cuti Umum: 9 pagi hingga 7 malam, satu jam rehat makan tengah hari (9 jam lebih masa)
Pengiraan Kerja Lebih Masa
1. Kadar Gaji Sehari:
- Ahmad: RM 4100 / 26 = RM 157.69
- Mei Ling: RM 4000 / 26 = RM 153.85
- Siti: RM 3200 / 26 = RM 123.08
2. Kadar Jam:
- Ahmad: RM 157.69 / 7 = RM 22.53
- Mei Ling: RM 153.85 / 7 = RM 21.98
- Siti: RM 123.08 / 7 = RM 17.58
Pengiraan Lebih Masa
Ahmad:
- Ahmad memperoleh lebih dari RM 4000 sebulan, jadi beliau tidak layak untuk lebih masa. Harapannya dia akan mendapat bonus untuk usaha kerjanya.
Mei Ling:
- Beliau bekerja dari 10 pagi hingga 4 petang pada hari Ahad: Jumlah 6 jam lebih masa seminggu, 1 jam daripadanya adalah semasa waktu rehatnya yang berada di luar waktu kerja biasa.
- Gunakan kadar kerja lebih masa hari rehat untuk pekerja berpendapatan bulanan: 5 jam adalah lebih dari separuh panjang hari kerja beliau, jadi beliau dibayar satu hari gaji untuk itu.
- Untuk satu jam yang bekerja semasa waktu makan tengahari pada hari Ahad, beliau mendapat 2x kadar jamnya.
- Lebih masa mingguan: 1 hari gaji + 2 x 1 jam gaji
- = RM 153.85 + (2 x RM 21.98)
- = RM 197.81 seminggu
Siti:
- Bekerja dari 5 hingga 6 petang pada hari bekerja dan Sabtu, yang bermaksud 6 jam lebih masa biasa seminggu, pada kadar 1.5x kadar jamnya.
- Bekerja dari 5 hingga 6 petang pada hari Ahad yang merupakan hari rehatnya dan di luar waktu kerja biasa, jadi beliau mendapat 2x kadar jamnya.
- Bekerja dari 9 pagi hingga 7 malam pada hari cuti umum, mengambil satu jam rehat makan tengahari, bermakna beliau melakukan 9 jam lebih masa. 7 jam dilakukan semasa waktu kerja biasa di mana beliau dibayar 2x kadar harian. Untuk 2 jam tambahan yang dilakukan di luar waktu kerja biasa, beliau mendapat 3x kadar jamnya.
- Lebih masa mingguan: (6 jam pada kadar 1.5x) + (1 jam pada kadar 2x) + (1 hari pada kadar 2x gaji harian) + (2 jam pada kadar 3x kadar jam)
- = (6 x 1.5 x RM 17.58) + (1 x 2 x RM 17.58) + (1 x 2 x RM 123.08) + ( 2 x 3 x RM 17.58)
- = RM 545.02 seminggu
Itu sahaja! Kami telah membincangkan segala yang anda perlu tahu untuk menguasai seni menguruskan lebih masa.
Kami harap ini membantu mempermudah proses pengiraan gaji lebih masa di Malaysia sambil memupuk budaya ketelusan dan hormat di tempat kerja.
