Sebagai CEO syarikat sistem penggajian, saya perlu mengetahui perkembangan pesaing-pesaing saya. Ini bermakna saya seringkali membuat penyelidikan tentang dan/atau meneroka produk-produk mereka, anda tahu, itu sebahagian daripada tugas. Di sini, saya kongsi hasil penyelidikan itu, memberi penghargaan kepada pesaing-pesaing yang patut mendapatnya dan memberitahu dengan jujur tentang produk-produk yang saya rasa anda perlu elakkan. Jadi, ini adalah ulasan ini, dan dalamnya, saya cuba menjadi jujur, adil, dan informatif… Saya harap ia membantu anda membuat keputusan yang tepat…
Gambaran Keseluruhan
Menjalankan proses penggajian bukanlah bahagian yang paling menyeronokkan dalam menguruskan perniagaan, terutamanya di Malaysia di mana anda perlu berurusan dengan pelbagai borang penggajian, pemotongan gaji wajib, dan keperluan cukai. Proses ini boleh dengan mudah mengatasi sesiapa sahaja. Tetapi berkat kepada penyelesaian moden, terdapat cara untuk menyederhanakan tugas penting menjalankan penggajian – menggunakan sistem pengurusan gaji.
Sistem pengurusan gaji berfungsi untuk menyederhanakan dan mengautomatkan proses penggajian dengan mengira gaji pekerja dan pemotongan serta memastikan pembayaran yang tepat pada masanya, biasanya melalui deposit langsung. Sesetengahnya juga menawarkan ciri-ciri untuk penyataan cukai, pengurusan cuti, pelaporan, enkripsi data SSL, dan banyak lagi.
Dengan jumlah faedah yang dibawa oleh alat-alat pintar ini kepada perniagaan, sudah pasti tidak ada soalan mengenai sama ada anda memerlukannya atau tidak – ANDA PERLU!
Sama ada anda sebuah syarikat permulaan kecil atau perusahaan sederhana, kami telah mengumpulkan sistem pengurusan gaji terbaik yang boleh merevolusi penggajian untuk pasukan anda. Cuba dan lihat sendiri.
6 Sistem Pengurusan Gaji Terbaik
Senarai Tegas
1. PayrollPanda
PayrollPanda adalah sistem pengurusan gaji #1 Malaysia dengan alasan. Ia tidak hanya penuh dengan ciri-ciri hebat tetapi juga mudah digunakan. Anda tidak perlu menjadi akauntan berpengalaman untuk menggunakan sepenuhnya ciri-ciri platform ini dan mula menjalankan penggajian seperti profesional.
Dengan PayrollPanda, pengguna boleh dengan mudah menjana gaji bulanan, penyata gaji, laporan, dan borang-borang wajib seperti Borang E dan Borang EA untuk pematuhan tahunan. Dari mengisi borang hingga menambahkan item penggajian, anda dipandu tentang apa yang setiap medan data melibatkan dan medan mana yang wajib untuk pengiraan gaji dan pemotongan yang tepat. Semua pengiraan dilakukan mengikut keperluan undang-undang yang diluluskan oleh LHDN jadi anda boleh bertenang bahawa proses penggajian anda mematuhi peraturan tempatan. PayrollPanda juga berintegrasi dengan beberapa bank-bank di Malaysia, membolehkan pembayaran pukal yang lancar kepada pekerja dan badan-badan wajib.
Selain itu, PayrollPanda termasuk fungsi pengurusan cuti, membolehkan kakitangan memohon cuti dan pengurus untuk meluluskan permintaan dengan hanya beberapa klik. Ciri Layan Diri Pekerja memberdayakan kakitangan untuk mengakses dan menguruskan peruntukan cuti mereka dan melihat penyata gaji secara bebas. Dan jika anda memerlukan bantuan menggunakan platform, anda boleh mengharapkan akses langsung kepada ejen langsung PayrollPanda.
PayrollPanda boleh diakses dengan mudah dari mana-mana desktop dan selamat dienkripsi dengan enkripsi data SSL, memastikan pengurusan gaji adalah selamat, mudah difahami, dan boleh dilakukan dari mana-mana sahaja, pada bila-bila masa, tanpa perlu latihan yang meluas.
Ciri Utama
- Berdasarkan HRDF
- Integrasi bank-bank pelbagai
- Penjejakan masa dan kehadiran
- Sistem pengurusan cuti self-service
- Pemprosesan borang bulanan dan akhir tahun (E/EA) secara automatik
- Pemprosesan pembayaran pukal
- Ringkasan penggajian, variasi, dan laporan kustom
- Perhitungan yang mematuhi LHDN
- Pengenkripsian data SSL
2. Swingvy
Swingvy adalah hampir semua dalam satu perisian HR dengan senarai ciri yang meluas daripada pengurusan cuti, masa & kehadiran, tuntutan dan pampasan, dan tentu sahaja, penggajian.
Terdapat banyak perkara yang disukai tentang ciri penggajian Swingvy, memberikannya tempat dalam senarai ini. Antaramuka secara umum adalah cukup bersih dan intuitif. Walaupun mempunyai banyak ciri, melayari di antara mereka adalah agak mudah. Anda boleh beralih antara fungsi penggajian yang berbeza dan mengakses data yang anda perlukan dalam beberapa saat.
Satu perkara lagi yang membezakan Swingvy adalah fleksibilitinya – anda boleh menjalankan penggajian lebih daripada sekali sebulan, yang amat berguna untuk syarikat yang lebih suka pembayaran pertengahan bulan. Dengan ciri Kumpulan sistem, anda boleh menetapkan kuasa pentadbiran kepada pengguna yang berbeza supaya mereka boleh menjalankan dan menguruskan gaji mereka sendiri. Ini membantu mengurangkan beban kerja anda dan mengelakkan sebarang kelewatan gaji.
Perniagaan juga akan gembira mengetahui bahawa penyelesaian penggajian dalam talian Swingvy memastikan pematuhan dengan peraturan EPF, MoHR, dan LHDN, menawarkan kelegaan kepada perniagaan berkenaan pematuhan peraturan.
Walaupun Swingvy merupakan pilihan sistem pengurusan gaji yang baik, Swingvy mempunyai kelemahan. Struktur harga mereka, yang memerlukan sekurang-kurangnya 10 pengguna mungkin bukan pilihan terbaik untuk perniagaan kecil. Akses kepada percubaan percuma adalah lebih sukar daripada yang sepatutnya. Dan ketiadaan sokongan sembang langsung membawa cabaran kepada pengguna yang mencari bantuan dengan segera.
Ciri Utama
- Akses mudah alih
- EPF, MoHR, dan LHDN patuh
- Membenarkan lebih daripada satu orang menjalankan gaji
- Kebenaran akses yang boleh disesuaikan
- Kemas kini item penggajian pukal
- Perhitungan gaji yang terperinci
3. Kakitangan
Sistem pengurusan gaji Kakitangan menawarkan penyelesaian komprehensif untuk menguruskan kakitangan, merangkumi segala-galanya dari penggajian hingga cuti, tuntutan, dan kehadiran.
Mula menggunakan platform bukanlah perkara yang paling mudah. Antaramuka boleh sukar dinavigasi dengan jumlah butang dan pilihan yang membingungkan aplikasi. Untungnya, Kakitangan mempunyai sumber bantuan, termasuk tutorial video dan panduan, untuk membantu pengguna baru dalam menetapkan dan menavigasi sistem. Tetapi walaupun begitu, pengguna baru boleh mengharapkan kurva pembelajaran yang agak curam.
Jika anda menjalankan penggajian secara dua bulanan, anda tidak akan menghadapi masalah menggunakan Kakitangan kerana ia menyokong kekerapan pembayaran dua bulan. Dan kerana sistem ini mengautomatkan pemotongan wajib, termasuk pencen, EPF, dan SOCSO, anda boleh menjimatkan masa dan memastikan ketepatan gaji mengikut keperluan undang-undang.
Dengan pelbagai integrasi bank dan sistem penggajian yang mematuhi dasar Perlindungan Data Peribadi (PDPA), Kakitangan memastikan pengalaman pengurusan gaji yang lancar untuk majikan dan pekerja.
Ciri Utama
- Pelbagai integrasi bank
- Perhitungan pemotongan automatik
- Pelbagai templat slip gaji pra-dibina
- Automasi pembayaran gaji
- Patuh dengan dasar PDPA
4. BrioHR
BrioHR adalah seolah-olah satu titik pusat untuk keperluan HR perniagaan Malaysia. Di antara tawarannya yang banyak adalah pengurusan gaji.
BrioHR menyederhanakan pemprosesan gaji dengan mengira secara automatik pemotongan EPF, SOCSO, EIS, HRDF, dan PCB, memastikan pematuhan dengan peraturan LHDN. Untuk keselesaan tambahan, BrioHR juga menawarkan pengiraan cukai automatik dan menghasilkan laporan bank tempatan dan fail GIRO untuk pemprosesan yang lancar.
Dengan integrasi yang lancar dengan bank tempatan, pembayaran gaji pukal boleh diproses dengan mudah. BrioHR juga memudahkan integrasi tuntutan dan menyelaraskan data gaji dengan perisian akaun seperti Xero untuk operasi yang lancar.
Platform ini menyokong gaji multi-siklus, menampung kekerapan pembayaran yang berbeza untuk pekerja sepenuh masa dan separuh masa. Semua data gaji, termasuk sejarah dan slip gaji, disimpan dan boleh diakses dengan medan dan penapisan kustom.
BrioHR pasti pilihan terbaik untuk pengurusan gaji. Namun, mereka tidak mempunyai perkhidmatan pelanggan langsung jadi jika anda memerlukan bantuan segera semasa menggunakan aplikasi, anda tidak beruntung buat masa ini.
Ciri Utama
- Pengiraan automatik EPF, SOCSO, EIS, HRDF, dan PCB
- Mendukung gaji multi-siklus
- Patuh dengan LHDN
- Pengisian cukai automatik
- Integrasi perisian akaun
- Perhitungan cuti dan prorata
5. HReasily
HReasily adalah sistem pengurusan gaji berasaskan awan yang direka untuk menyederhanakan dan mengautomatkan proses HR untuk perniagaan di Asia Tenggara. Dengan ciri-ciri seperti pemprosesan gaji automatik, pengurusan cuti dan tuntutan, dan penjejakan kehadiran muka, HReasily menyederhanakan tugas-tugas HR, membolehkan perniagaan memberi tumpuan kepada operasi asas mereka.
Platform ini menawarkan integrasi yang lancar dengan perisian dan peralatan, memastikan kecekapan dan ketepatan dalam pengurusan gaji dan HR. Ia juga mempunyai antara muka yang agak mudah digunakan yang boleh diakses melalui aplikasi mudah alih atau web, membolehkan pekerja dan majikan mengakses maklumat dan melakukan tugas pada bila-bila masa, di mana-mana.
Ciri Utama
- Pemprosesan gaji automatik
- Permohonan dan penjejakan cuti
- Pemprosesan tuntutan perbelanjaan
- Laporan HR dan analisis
- Aksesibiliti melalui Aplikasi Mudah Alih
- Pematuhan dengan Standard Peraturan
6. Employment Hero
Employment Hero adalah HRMS berasaskan awan yang direka khas untuk perniagaan kecil dan sederhana, menampilkan dasar HR moden dan keupayaan self-service untuk pekerja. Selain Sistem Pengurusan Pengambilan Pekerja yang dipermudahkan untuk penemuan bakat yang efisien dan Sistem Pengurusan Pembelajaran Pekerja untuk mengembangkan kemahiran pasukan anda, Employment Hero mengintegrasikan alat-alat penggajian yang mengautomatkan proses penggajian.
Diluluskan oleh LHDN, perisian berasaskan awan mengautomatkan pengiraan gaji, termasuk sumbangan penting seperti PCB (MTD), EPF, dan SOCSO. Dapat diakses melalui aplikasi desktop dan mudah alih, ia menyederhanakan proses dengan pengiraan wajib yang mengautomatik dan generasi borang secara langsung.
Sistem ini termasuk ciri self-service untuk permohonan cuti, merakam kerja lembur, dan mengakses slip gaji, meningkatkan keselesaan pekerja. Dengan pengiraan gaji yang automatik, jadual kerja pekerja, dan pemantauan lokasi secara langsung, Employment Hero memastikan pengurusan tenaga kerja yang efisyen. Selain itu, ia berintegrasi dengan lancar dengan perisian perakaunan popular seperti Xero, Zoho Books, dan NetSuite, menawarkan fungsi dan kemudahan yang diperkukuhkan untuk pengguna.
Ciri Utama
- Pengiraan gaji yang automatik
- Laporan gaji bulanan dan ringkasan gaji yang terperinci
- Perhitungan MTD/PCB dan sumbangan wajib
- Peraturan bayaran yang disesuaikan
- Perisian pengurusan gaji yang diluluskan oleh LHDN
